photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Donnez un nouveau souffle à votre carrière en intégrant une entreprise technologique de rang mondial ! Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un CHARGÉ D'ACCUEIL BILINGUE (F/H) Vous êtes le premier point de contact d'un site industriel de 250 collaborateurs, évoluant dans un environnement international. Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, organiser le courrier et assurer diverses tâches administratives font partie de vos missions clés. Les échanges en anglais avec des interlocuteurs variés et multiculturels feront partie de votre quotidien. Vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil des visiteurs, des clients et des fournisseurs - Vérifier l'accès et contrôler le flux du public au sein de la structure - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les différents services - Consulter, saisir et mettre à jour la base de données (création de badge, inscription sur registre, rapports d'appels téléphoniques.) - Enregistrer, trier, diffuser et affranchir le courrier - Assister les services dans les démarches administratives (réservation de salles, demande de fournitures, ajuster les présentations, traductions, synthèses, tableurs[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Soigneux(se) et responsable, vous serez en charge d'accueillir les clients dans le cadre du traitement du service-après-vente selon les procédures établies. Vous serez formé(e) et encadré(e) par le chef d'atelier et le responsable du magasin. Vous devrez : - accueillir les clients (accueil téléphonique et physique), ouvrir un dossier SAV, réceptionner et décharger un appareil électroménager ; - réaliser, suivre et clôturer les dossiers SAV, - assurer le secrétariat de l'atelier (suivi des dossiers, suivi des stocks), - assurer la traçabilité des flux entrants et sortants du site (consigner les BSD, remplir les documents de passage des chauffeurs, saisir les BSD sur le logiciel). - traiter le courrier (réalisation, envoi et réception du courrier), - organiser les classements et les archivages (dossiers SAV, fiches productions, etc.), Vous aurez du port de charges lourdes. *** Vous bénéficierez d'un accompagnement social et professionnel pour valider une reconversion ou retrouver un emploi stable à l'issue du contrat (qui peut être renouvelé jusqu'à un maximum de 2 ans). *** Merci de vérifier auprès de votre conseiller Pôle emploi votre éligibilité à l'insertion par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbois, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ARBOIS recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif et commercial (H/F) basé à Arbois. L'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F) a comme missions d'assister les membres de l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Il(elle) répond aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne, en fournissant des informations précises sur les produits mais Il(elle) gère aussi les appels pour l'équipe commerciale, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F), votre rôle est de maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs pour cela vous effectuez des tâches administratives générales, telles que le classement, la numérisation de documents, la gestion du courrier, etc. Vous pouvez être amener à faire de la saisie de commande et à coordonner les expéditions et les livraisons en collaborant avec les départements logistique et entrepôt. Vous travaillez en horaires de journée du lundi au vendredi. Rémunération selon profil.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement immédiat. Vous serez le premier contact avec nos clients, partenaires, salariés et vous assurerez également un soutien administratif efficace à notre équipe. Vos missions principales : *Accueil et standard téléphonique : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer l'accueil physique, prendre et transmettre les messages *Tâches administratives : assurer le suivi des courriers et e-mails professionnels, effectuer des saisies de données et mises à jour dans les outils informatiques, gérer et classer les dossiers administratifs, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, rapports) *Gestion quotidienne : planifier et organiser les rendez-vous et réunions, gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks, assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs Votre avez : -d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service -une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation -une bonne aisance à l'oral et à l'écrit -le sens de l'autonomie et discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction du Développement Economique et de l'Attractivité composée de 4 services (développement économique, emploi insertion, tourisme et Enseignement Supérieur Pôle Régional de Formation - Le Plus) et de 20 agents, en binôme avec l'assistante de direction en charge du Pôle développement Economique, vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Directrice et vous assurez les missions suivantes : VOS MISSIONS => Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion Missions principales : Secrétariat - Accueil - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes - Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe - Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA - Traitement et suivi du courrier concernant les trois services - Gestion des agendas des agents - Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.) - Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais - Archivage des dossiers - Assistance à l'organisation[...]

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Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols) Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos objectifs : Encadrement des agents de la section Assurer la continuité de service Garantir un environnement de travail conforme aux obligations et besoins Organiser la structuration de la section sur le plan managérial et en formalisant les process et procédures. Préparer et organiser les tâches des équipes. Evaluer, former accompagner les personnels de la section. Créer et mettre à jour les fiches de procédures liées à ces activités. Attributions de la section secrétariat commun : Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour)Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l'immobilier Préparer le courrier au départ et l'expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ). Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section. Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion. Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs. Affiner les achats en fonction des besoins. Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau)[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un Secrétaire Administratif H/F en CDI à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres. Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers et le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions principales : Accueil et secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Réception, tri et envoi du courrier et des emails - Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures et autres documents Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers de chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt des offres) - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Gestion des documents réglementaires : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes - Suivi des documents liés à la sécurité (PPSPS, DICT, autorisations, etc.) - Archivage et classement des documents techniques et administratifs Comptabilité de base : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Relances clients - Suivi des règlements et préparation des éléments pour la comptabilité Support[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous sommes un centre de formation spécialisé dans les métiers du secrétariat, de la vente, de la distribution, du commercial, RH et comptabilité. Nous recherchons un(e) candidat(e), souhaitant se former au métier de SECRETAIRE ASSISTANT(e) par l'apprentissage, pour une entreprise située à LA ROCHE SUR YON (85). Dans le cadre de ce contrat en apprentissage, vous serez formé(e) sur 12 mois. En fin de formation, vous pourrez obtenir un titre professionnel de SECRETAIRE ASSISTANT(e) reconnu par le Ministère du travail et de l'Emploi, de niveau 4 (équivalent bac). Pendant votre alternance, vous évoluerez aux côtés d'une équipe professionnelle qui vous accompagnera en entreprise et en centre de formation. Vos missions : - Affranchissement et mise sous pli du courrier sortant - Envoi du courrier en masse (interne et externe) - Préparation et envoi des requêtes à envoyer auprès des tribunaux - Relances téléphoniques - Rapport de données sur EXCEL - Traitement des retours d'ordonnances des tribunaux - Paiement des débours - Archivage de dossiers - Envoi de mails de rappel - Traitement des impayés - Envoi des ordonnances - Mise en place d'échéanciers - Création du livret d'accueil -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, une entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, un(e) Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions sont : - Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l'archivage de documents ; - Gérer les emails et les appels téléphoniques ; - Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste ; - Rédiger des courriers ; - Participer aux Codirs ; - Rédiger les comptes-rendus de réunion ; - Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.) ; - S'occuper de notes de frais ; - Gérer des tableaux de bord Excel ; - Organiser des séminaires et des festivités ; - Gérer des dossiers avec un volet juridique en lien avec des cabinets d'avocats ; - Gérer les assurances (locaux et véhicules) ; - Accueillir les visiteurs Le profil recherché - Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel. - Vous avez un réel sens des responsabilités,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En étroite collaboration avec le Directeur Général et le Directeur d'Exploitation, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers techniques en cours. Les missions proposées: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs. - Gérer les demandes d'agréments et suivre les appels d'offre. - Traiter et assurer le suivi des situations de travaux et diffuser les ordres de service. - Rédiger des courriers et emails, mettre en forme des documents types. - Assurer le tri, la distribution du courrier, et veiller au classement des documents.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Les services généraux gèrent l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société : la gestion du courrier, des achats de fournitures, des imprimés divers et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l'accueil, du parc de véhicules, la valorisation du papier, l'entretien des espaces verts, la téléphonie analogique, les vêtements de sécurité, la gestion des distributeurs de boisson et fontaines d'eau, du nettoyage des bâtiments et l'entretien des systèmes d'incendie, de sécurité, des énergies : électricité, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences. Que ferez-vous ? En tant que Chargé(e) de mission Moyens Généraux - Archives, vous avez notamment pour mission : * d'assurer l'inventaire et le suivi logistique du mobilier et des locaux de la SEMCODA, * de répondre aux besoins en fournitures de travail de l'ensemble du personnel et d'en assurer l'inventaire et le suivi. * d'assurer la gestion des déménagements de bureaux auprès du prestataire. * d'assurer en cas d'absence d'un collaborateur les missions confiées par le responsable, notamment l'accueil physique et téléphonique du siège social, la distribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez jongler avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers administratifs et coordonner les activités avec le sourire. -Gestion des dossiers : Organiser et classer les documents avec précision. -Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs avec professionnalisme. -Soutien administratif : Assister l'équipe dans diverses tâches administratives. -Coordination des rendez-vous : Planifier et gérer les agendas avec efficacité. -Traitement du courrier : Gérer les envois et réceptions de courriers et colis. -Formation : Bac2 en gestion administrative ou équivalent. Les personnes avec une expérience significative sont également les bienvenues ! -Savoir-être : -Organisation : Vous êtes méticuleux et aimez le travail bien fait. -Réactivité : Vous savez intervenir rapidement et efficacement. -Esprit d'équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues. -Humour : Parce qu'un sourire et une blague peuvent rendre la journée plus agréable. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

AGRI EMPLOI 26 est le groupement d'employeur agricole départemental de la Drôme. Notre mission est d'assister les agriculteurs du département dans la gestion de leurs ressources humaines, qu'elles soient saisonnières ou permanentes. AGRI EMPLOI 26 recherche un(e) standardiste H/F prêt à intégrer une structure conviviale et à taille humaine. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD saisonnier de 5 mois à temps partiel à pourvoir dès le 06 Mai 2025. Après une formation sur votre poste, vous travaillerez avec le pôle « coordination » de notre association. Vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil : o Tenu du standard téléphonique o Accueil physique des salariés et des agriculteurs Gestion administrative annexe : o Traitement de documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) o Classement et archivage de documents : courriers, comptes rendus, dossiers du personnel o Affranchissement du courrier Compétences pour ce poste : - Vous êtes à l'aise, tant à l'oral qu'à l'écrit pour communiquer les valeurs de notre association - Vous avez envie de polyvalence et d'adaptabilité - Vous avez le sens du service et de l'esprit d'équipe Profil souhaité[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Roscoff, 29, Finistère, Bretagne

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère est un opérateur public au service du développement économique et de l'aménagement du territoire du Finistère, qui exerce des missions d'accompagnement et de conseil aux entreprises. La CCI Finistère et ses filiales contribuent également au développement de ses activités de gestionnaires d'équipements structurants pour le territoire, notamment la gestion des aéroports, des ports de pêche, de commerce, de plaisance, des équipements d'attraction touristiques et de centre de formation. Pour le port de plaisance de Roscoff, la CCI Finistère recherche un(e) agent(e) d'accueil : Principales missions : Accueil des plaisanciers Encaissement des taxes portuaires Rédaction de courriers et mails Assurer l'accueil physique et téléphonique Encaisser les droits de ports Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, supports d'information aux plaisanciers) Facturation Compétences requises : Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels Word, Excel, Power Point, logiciel de gestion portuaire Magellan Qualité relationnelle Maîtrise de l'Anglais. Bonne connaissance du milieu du nautisme Ponctualité, dynamisme,[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .) Transmission de la[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

GERINTER Rennes Tertiaire recrute pour son client, Société publique locale à Rennes, un CHARGE DE CLIENTELE H/F pour un contrat de 3 mois. Rattaché(e) à la Responsable Equipe Relation Usagers et au sein du centre de relation client, vous rejoignez une équipe solidaire. Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique des abonnés et usagers, ainsi que la gestion et le traitement de leurs demandes liées aux service de distribution de l'Eau. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique des usagers. (appels entrants x60 à 70 appels/jour) - Qualification et suivi de tous les contacts entrants (courriers, téléphone, mail) - Mise à jour d'informations dans la base de données en simultané pendant le traitement de l'appel téléphonique (saisie, validation) - Identifier les interventions urgentes et transmettre les ordres d'intervention au service concerné Et de façon ponctuelle : - Réaliser le traitement administratif des retours d'interventions terrain. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers abonnés et usagers : dossiers fuites, FSL, crédit eau « familles nombreuses », réclamations . - Rédaction de courriers spécifiques de réponse aux abonnés sous la[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Hôtellerie - Camping

Veuzain-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous êtes une personne organisée, réactive ? Nous recherchons un(e) assistant(e) contrôle de gestion pour renforcer notre équipe à temps partiel (une possibilité d'évolution vers un poste à temps plein à partir de septembre). En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service administratif, comptable, en apportant un support quotidien aux équipes. Ce que nous vous offrons : Un poste à temps partiel : 24 heures par semaine (jour de travail à définir ensemble), idéal pour un complément d'activité ou pour une personne en recherche de flexibilité. Un environnement de travail dynamique : Vous rejoignez une équipe accueillante et collaborative, où vos idées et votre initiative seront valorisées. Remise de 30% sur les produits Clarins au sein de notre spa. Accès à des offres spéciales avec Relais & Châteaux, partenaire de notre établissement. Badgeuse parce que chaque heure compte Réductions sur les nuitées dans les hôtels du groupe H8 et 25% de réduction sur la restauration dans nos établissements. Vos missions: Gestion administrative courante; Gestion des appels téléphoniques et des messages : Vous avez la charge de répondre aux appels[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction Navale

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

L'entreprise CMO secteur métallurgie à Tourlaville recrute un(e) futur(e) secrétaire administrative, en CDI temps plein. L'employeur souhaite recruter un/e candidat/e qui connaisse les marchés publics, les procédures de réponse à ces marchés, leurs facturation...en plus de ces activités, vous aurez à - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants. - Réception et traitement des mails, - Envoi des appels d'offres (marchés publics) en dématérialisation selon les pièces fournies, incluant la relecture de documents, la mise en forme et l'envoi sur différentes plateformes. - Facturation et dépôt sur plateformes dédiées. - Gestion du courrier et des colis, - Gestion des ordres de mission, - Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts. - Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle. - Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité. - Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à gérer les priorités[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

JOB LINK recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'industrie, un Assistant d'exécution basé sur Pau (H/F). Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 6 mois, renouvelable sur du long terme. Dans le respect des règles HSE, l'assistant/e Execution assiste les partenaires dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service). A ce titre : - Vous gérez les EPI et des vêtements de travail (dotations et renouvellements) - Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables - Vous assurez le suivi des habilitations métiers et sécurité - Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS, - Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès...) - Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Saint-Martin-du-Tartre, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour assurer un support administratif, commercial et marketing. Rattaché(e) au Directeur, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités internes et à la satisfaction client. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique, suivi et traitement des mails et courriers divers - Gestion des documents administratifs, courriers, agendas et relations avec les administrations - Traitement et gestion des commandes (achats/ventes), suivi des livraisons, facturation et gestion des litiges - Support commercial : préparation des devis, relances clients et suivi des règlements - Gestion et suivi des transports - Gestion des plannings - Suivi bilans d'affaires, provisions, recouvrements, SAV et garanties. - Marketing et communication : création de contenus, animation des réseaux sociaux et organisation d'événements (portes ouvertes, inaugurations, salons) Profil recherché : - Expérience en assistanat administratif et commercial - Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication - Organisation, autonomie et esprit d'équipe - La maîtrise de l'anglais est un plus Temps[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de plus de 101 instances du département. Partenaire actif et reconnu des pouvoirs publics et des familles, elle conjugue l'engagement de militants bénévoles et le professionnalisme de ses salariés. L'UDAF de l'Yonne recherche, un(e) assistant(e) tutélaire en contrat à durée déterminée. Le site est situé à Avallon. Descriptif du poste : - Traitement du courrier - Élaboration des dossiers de droits et prestations sociales - Courriers banques pour les placements et déplacements des fonds - Déclaration des ressources au Conseil Départemental pour les majeurs en situation d'aide sociale - Déclaration des ressources aux organismes relevant des prestations (CAF, MSA, CPAM...) - Veille des échéances en collaboration avec le délégué tutélaire. Profil recherché : BAC +2, BTS SP3S souhaité Compétences : Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques. Posséder de réelles qualités rédactionnelles, un sens de l'organisation aiguisé et un esprit d'équipe. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un Assistant de Direction H/F. Vos fonctions comporteront, notamment, les tâches suivantes : - Tenue à jour des dossiers des adhérents et des fichiers de suivi, - Classement des pièces (archivage papier et informatique), - Mise à jour de l'outil « base adhérents » relative aux magasins et aux mandats des adhérents, - Gestion du courrier de la Commission d'Agrément (papier et mails), distribution aux membres de l'équipe pour traitement, - Transmission des décisions de la Commission d'Agrément aux différents interlocuteurs du mouvement, - Préparation et suivi des correspondances avec les adhérents de l'association, en rapport avec leur dossier, - Préparation et suivi des réunions de la Commission d'Agrément ; convocations ; organisation des réunions, relances, suivi et facturation, - Mise à jour et publication des informations relatives à la Commission d'Agrément sur le site Intranet - Organisation de réunions et d'événements ponctuels (séminaires, cérémonie d'entrée dans le mouvement...), - Réalisation d'extractions de données et communication aux services concernés, - Préparation de[...]

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Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un/une Secrétaire Médicale (H/F) dynamique et faisant preuve d'organisation pour rejoindre notre nouveau cabinet de gynécologie obstétrique. Vous serez l'interlocutrice privilégiée de nos patientes, garantissant un accueil chaleureux et un suivi administratif de qualité. Missions principales : Accueil des patientes : Ouverture et fermeture du cabinet, réception des patientes avec courtoisie et professionnalisme. Gestion administrative : Prise de rendez-vous, formalités administratives, encaissements, traitement des courriers des patientes. Préparation des consultations : Préparation du matériel nécessaire aux consultations médicales. Communication : Réponses aux appels téléphoniques et aux courriers, transmission efficace des informations aux patientes et à l'équipe médicale. Profil recherché : Formation en secrétariat médical souhaitable mais non obligatoire. Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit (français courant indispensable). Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec les professionnels de santé. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion sont essentiels. Postulez nous vous attendons !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association PARI œuvre dans le champ du médico-social. Elle est composée de deux services : - Un Service de Protection Juridique des Majeurs (PJM) - Un service social (instruction FULH, mesure ASLL et prévention des expulsions, point conseil budget) Dans le cadre de ses activités PJM, PARI recrute un/e assistant( e ) administratif (ve). Vous intégrerez le service secrétariat et serez sous l'autorité directe de la Chef des Services Vos missions : - Gestion et maitrise des appels des majeurs protégés, familles, partenaires (en lien avec le logiciel métier) - Orientation des appels et prise de messages - Accueil physique (très réduit) - Ouverture du courrier et Scan des courriers (en soutien aux secrétaires). - Aide administrative auprès des MJPM - Soutien service comptabilité

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Flipou, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un Assistant RH (H/F) pour un contrat à durée déterminée (CDD) à raison de deux jours par semaine. Missions : Saisie et gestion de données sur Excel Suivi des heures de travail via notre logiciel interne Établissement d'attestations et de courriers sur la base de trames prédéfinies Profil recherché : Consciencieux(se) et rigoureux(se) Maîtrise de Microsoft Excel Capacité à utiliser un logiciel de suivi des heures Compétence en rédaction d'attestations et courriers Informations complémentaires : Date de prise de poste : fin avril Date de fin de contrat : début septembre / mi-septembre

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CADRE STATUTAIRE - Préparation d'un BTS Support à l'action managériale, Gestionnaire ressources humaines, Assistant ressources humaines, - Contrat d'apprentissage. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, l'apprenti/e est chargé/e d'effectuer différentes activités et de participer à toute tâche permettant d'assurer le bon fonctionnement du service. L'apprenti/e est affecté/e au sein de la Mission Carrières et Rémunérations. ACTIVITÉS Gérer les dossiers des agents en accident du travail, maladie professionnelle : - Suivre les dossiers d'accident du travail : réception des déclarations d'accident, établissement des arrêtés d'imputabilité au service et de placement en CITIS, suivi des dossiers, lien avec l'assureur « risques statutaires » et gestion des demandes de remboursement en lien avec cette assurance, délivrance des bons de prise en charge aux agents, prise de rendez-vous (expertises médicales), rédaction de courriers aux agents et aux experts médicaux, saisie des données dans le logiciel RH - Tenue de tableaux de suivi (accident du travail, conseil médical) et de tableaux de bord, réalisation de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses missions au sein d'une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse située sur le Puy en Velay. L'équipe est constituée de 8 professionnels (éducateurs, assistante sociale et psychologue) sous la responsabilité d'une responsable d'unité éducative. La ou le professionnel aura en charge 2 missions principales: - L'accueil téléphonique à partir d'un standard et accueil physique du public - Le secrétariat Les tâches administratives sont de différentes natures et s'inscrivent dans des procédures établies : - Gestion du courrier - Elaboration et traitement des dossiers des usagers - Saisie de données dans un logiciel métier - Rédaction et envoi de courrier, convocation - Traitement de boites mails/transmission d'informations - Archivages - Suivi de la dépense (demande d'achat, saisie tableau Excel, service fait...) Les relations avec l'ensemble de l'équipe et la responsable d'unité sont étroites pour assurer la continuité de service et le bon fonctionnement de l'unité au quotidien. Le télétravail est possible selon la charte et le cadre interne à la PJJ.

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du développement de son nouveau projet culturel de territoire, Vannes Echos Jazz, Golfe du Morbihan - Vannes Agglomération recherche un Chargé de production et de communication (H/F) pour la réalisation et la mise en valeur des événements et actions programmés pour 2025 et la préparation, en lien avec la responsable de service et le directeur artistique et technique, de la programmation 2026. Vous serez rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, au sein du Service Vannes Echos Jazz, et vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : > Coordination et gestion de projets et d'événements (75 %) : En lien avec le directeur artistique et technique, sous la supervision de la Responsable de service, mettre en œuvre la programmation annuelle Vannes Echos Jazz : - Coordonner les événements organisés dans le cadre du dispositif « Les Collab' » - Accompagner les porteurs de projets dans la réalisation de leur(s) événement(s) - Organiser l'événement dédié aux publics professionnels et autres actions ponctuelles en lien avec l'animation du réseau professionnel - Planifier les tâches et installations nécessaires à la réalisation des événements[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. Profil recherché : - Permis B obligatoire (non probatoire). - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - 6h à 18h30 sur des rythmes matin ou après-midi (susceptibles de modifications). - Vous serez amené(e) à travailler le samedi. Avantages de la mission: - Rémunération attractive[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant juridique et gestion des risques H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l'équipe. Vous effectuez les recherches documentaires[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BAYONNE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Trieur manutentionnaire (H/F) EN TEMPS PARTIEL ! Entreprise leader dans la livraison express de colis, notre client assure la distribution quotidienne de près d'un million de colis à travers le monde ! Vous recherchez un complément de rémunération, alors cette offre d'emploi est pour vous ! Missions principales : -Manutention des colis : Déchargez et chargez les colis des camions au dépôt, en veillant à leur intégrité. -Triage des colis/ Courrier : Assurez un tri précis et rapide des colis et courriers pour une distribution optimale. Horaires de travail : Entre 5h15 et 9h00 selon le planning. Vous êtes à la recherche d'un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé dans la satisfaction des consommateurs. Contribuez à l'excellence et à l'engagement de notre client, tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif et motivant. Votre enthousiasme et votre persévérance seront des atouts précieux pour notre client. Votre sens de l'organisation, votre ponctualité, votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Missions principales - Réception des demandes de réparations en provenance des magasins clients de l'Atelier - Répartition des réparations entre les ateliers internes et externes - Gestion et suivi des réparations, relances des ateliers extérieurs, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais réparations, assurance-casse, etc. - Contacts téléphoniques et électroniques avec les magasins clients de l'Atelier et avec les ateliers extérieurs sous-traitants de l'Atelier - Suivi des devis pour les clients auprès des fournisseurs et réalisation des devis avec calcul des prix clients et communication de ces informations aux magasins clients - Préparation et expédition des courriers et des colis vers les fournisseurs extérieurs - Réception des courriers et des colis en provenance des fournisseurs extérieurs - Contrôle de la conformité du travail réalisé par les ateliers extérieurs et par les horlogers / bijoutiers en interne - Préparation et expédition des colis vers les magasins - Accueil des clients de la Bijouterie Flinois 1739 en cas d'indisponibilité de la part de l'équipe de vente, en particulier les samedis - Enregistrement et classement des fiches réparations[...]

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

EURETUDES agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant de direction homme ou femme, vos missions: Gestion administrative Gestion financière: Devis, facturation clients(utilisation de Chorus pro), paiement des fournisseurs/salariés, comptage des caisses, suivi du CA. Taches de secretariat (gestion courrier, appels telephoniques, redaction de courriers, commandes fournitures ...). Gestion des services généraux Gestion de la comptabilité de A à Z

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Au sein de la Direction Ressources Humaines du groupe RAVATE, et rattaché(e) à la RRH, votre rôle est d'assurer la gestion administrative du personnel de plusieurs enseignes du groupe (12 enseignes, 200 salariés) : Vos missions principales seront les suivantes : - Recueil et transmission des éléments variables de paie au service Paie interne, - Produire les documents contractuels nécessaires (contrats, avenants, courriers, attestations, certificats de travail, convention de mise à disposition, accord de transfert, .), - Traitement des demandes quotidiennes : passage à temps partiel, affiliation mutuelle, DPAE, programmation des visites médicales, suivi des pointages et compteurs horaires, remontée des absences (arrêts maladies, congés payés, congés maternité, paternité, parental, .), rédaction de courriers salariés et transmission des informations à notre service Paie, avances de salaires, . - Gestion des embauches collaborateurs (CDD/CDI/Alternants) dans le respect des procédures RH, - Assurer toutes les tâches en lien avec les entrées et les sorties des collaborateurs, - Garantir la tenue hebdomadaire des tableaux de suivi d'activité, - Conseiller les responsables magasins[...]

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Chargé / Chargée de projet en gestion urbaine de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché à la Responsable du pôle GUP/Allô-Travaux, vous répondez aux demandes des usagers adressées au service Allô-Travaux, ainsi qu'à celles adressées au service de la GUP. Vous réaliserez des tournées dans les différents quartiers afin de recenser tous les dysfonctionnements de l'espace public, tant communal que privé. Vous participerez activement aux diagnostics en vous rendant sur le terrain à pied. Après avoir identifié les problèmes et collecté les demandes, vous prendrez les mesures nécessaires pour y remédier. Enfin, vous accomplirez toute autre mission en lien avec votre poste, visant à soutenir les objectifs et les missions du service. Vos missions : Activités principales : Effectuer des tournées dans les quartiers en vue de recenser de manière exhaustive l'ensemble des dysfonctionnements de l'espace public et des espaces privés communs (manque d'entretien, nids de poule, dépôts sauvages, éclairages publics défectueux, mobilier dégradé, sources de salissure, nuisances sonores, olfactives, ...), Effectuer des tournées de surveillance des collectes (ordures ménagères, encombrants, etc.) et relever les infractions (sorties de conteneurs ou d'encombrants[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE D'EMPLOI CDD Au plus tôt jusqu'au 30 novembre 2025 Travailleur Social (H/F) Secteur de la Haute-Saintonge Accompagnateur social au logement OBJECTIF PRINCIPAL du POSTE : Accompagner tous les jeunes de 16 à 30 vers un accès et/ou un maintien dans un logement autonome LES MISSIONS GÉNÉRALES : - Accueillir, Informer et orienter tous les jeunes sur les questions liées au logement, - Faire un diagnostic d'un projet logement des jeunes accueillis, - Mise en place d'un suivi éducatif des jeunes hébergés et logés, - Participer, développer et entretenir un réseau de partenaires - Développer une communication sur les aides à l'accès et au maintien auprès des jeunes et des partenaires. - Animer des interventions collectives sur le thème du logement des jeunes ACTIVITÉS ET TACHES RELATIVES AU POSTE : Accompagnement socio-éducatif de tous les jeunes de 16 à 30 ans : - Accueil individualisé : - Savoir faire un diagnostic de la situation du jeune, orienter et proposer des actions répondant à la problématique. - Savoir monter un dossier d'aides à l'accès et/ou au maintien d'un logement - Accompagner le jeune dans les démarches d'accès - Accompagnement des jeunes hébergés et[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Monestier-Merlines, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Les missions principales : - La distribution des repas en liaison froide dans tous les services du CHPE. - La livraison des repas pour les personnes âgées du canton, en liaison avec l'instance de gérontologie. - La distribution des médicaments. - Le ramassage du linge sale. - La distribution du linge propre. - L'entretien des panières à linge. - L'approvisionnement en produit lessiviel à la buanderie. - Le ramassage des DASSRI. - La distribution du courrier en interne. - La distribution des fiches de payes dans les services distants. - Le déplacement de colis et livraison dans les différents services. - Le transport du courrier en partance vers la Poste la plus proche. - La distribution des dotations d'économat dans les différents services. - La distribution des dotations en épicerie dans les différents services. Sous la direction du responsable Logistique et Technique, par le biais des bons de travaux, il assure les travaux correspondants à sa mission générale. Transport de repas, de linge, de médicaments, et divers colis. - Il assure l'entretien et la maintenance du matériel et des locaux mis à sa disposition suivant les procédures d'hygiène misent en place[...]

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Juriste

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste : JURISTE COMMANDE PUBLIQUE /GESTION DES CONTENTIEUX (H/F) Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT Cadre d'emploi : CDI de droit privé (participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + adhésion CDAS) Rémunération : 2669 € Bruts mensuels 13ème mois inclus Lieu de travail : Siège du SMD3 - Coulounieix-Chamiers (24660) CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 gère le transfert, le transport et le traitement des déchets ménagers du département de la Dordogne et, progressivement, acquiert la compétence « collecte des déchets » sur tous les territoires de la Dordogne. A terme, le SMD3 sera l'unique gestionnaire des déchets ménagers en Dordogne. Ainsi, il s'accroit chaque année par fusion avec des syndicats locaux. Ces différentes phases de croissance s'accompagnent du déploiement de la redevance incitative sur les nouveaux territoires. Le SMD3 recrute un(e) Juriste F/H « commande publique/ gestion des contentieux » placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe « Ressources » . MISSIONS PRINCIPALES Sécuriser et suivre les processus d'achat et de la commande publique o Suivi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSION PRINCIPALE DU POSTE - Accueillir les patients et évaluer leurs demandes, renseigner, conseiller et orienter en prenant compte la dimension sociale. - Planifier les rendez-vous, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. MISSIONS ET ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, de l'entourage. - Conception et rédaction de documents relatifs au CICAT. - Gestion et coordination médico administrative : édition des plannings de consultation, création des dossiers de nouveaux patients, création d'actes sur logiciel dédié (PROG DIS). - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultation, affranchissement. - Tenue à jour du dossier patient. - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage...). - Gestion des fournitures de bureau, produits d'hygiène et alimentaire. - Identification et transmission des besoins et attentes des patients. - Participation aux réunions d'équipe et frappe de compte rendu. -Communication et inscription aux divers ateliers mis en place.

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gallargues-le-Montueux, 30, Gard, Occitanie

PREVY, Prévention et Santé au Travail, service de prévention et de santé au travail interentreprises, acteur incontournable de la prévention dans le Gard avec près de 10 200 entreprises adhérentes employant 95 000 salariés, recrute pour le centre de GALLARGUES-LE-MONTUEUX (30) : 1 HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE à temps plein. Poste à pourvoir mi-mai 2025 Les principales missions sont : o Accueil téléphonique Répondre aux différents appels entrants et les distribuer aux personnes concernées Prendre des messages Orienter les appels vers les interlocuteurs concernés Donner un premier niveau d'information aux appels entrants : interlocuteurs du service, fonctionnement du service de prévention et de santé au travail o Accueil physique Accueillir et gérer les visiteurs : fournisseurs et livraisons, travailleurs visiteurs, partenaires, employeurs,etc... Orienter les visiteurs o Secrétariat Recevoir, trier et répartir le courrier de l'ensemble du service Affranchir le courrier Assister ponctuellement les services administratif et communication (activités de reprographie, de classement de documents, d'archivage, préparation de la salle de réunion, préparation[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Accueil physique et téléphonique Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Préparation et suivi de dossiers adhérents suivant syndicats Envoi actualités juridiques, techniques et sociales via mailings, courriers. Elaboration de circulaires Saisie comptable, pointage Préparation et suivi du règlement des adhésions. Une polyvalence dans l'activité serait plus qu'appréciée du fait d'une activité de traitement relative en relation avec une vingtaine de syndicats . Une période d'immersion sera prévoir ainsi qu'une formation préalable a l'embauche afin de s'approprier les compétences et spécificités du poste .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est spécialisé dans le commerce de produits magnésiens et commercialise ses produits auprès d'une clientèle agricole et industrielle. Nous recrutons pour lui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim sur Saint-Malo! Vos missions: - Saisie et gestion des notes de frais des salariés ; - Réalisation de diverses tâches administratives quotidiennes ; - Préparation, classement et archivage des dossiers administratifs ; - Suivi et gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement) ; - Traitement des factures liées à mon périmètre d'intervention ; - Rédaction de comptes-rendus de réunions, notes internes et courriers divers ; - Accueil et téléphonique des interlocuteurs extérieurs (clients, fournisseurs, organismes officiels) ; - Organisation et suivi des déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyage du Groupe. Poste à pourvoir du 28/04 au 11/06/2025 en intérim sur Saint-Malo 35 h du lundi au vendredi 12.50€ brut/heure + primes liées à l'intérim Votre profil: De formation Bac+2 type BTS Assistanat , vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires et dans un environnement international. Reconnu(e) pour[...]

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